Digitale DATEV-Kanzlei

Das Label

Die DATEV eG vergibt das Label an Kanzleien, die durch eine konsequente digitale Zusammenarbeit mit ihren Mandanten auffallen. Anhand definierter Kriterien prüft die Genossenschaft mithilfe einer Software den Grad der Digitalisierung in den Bereichen Rechnungswesen, Steuern und Lohn. Diese Kriterien ändern sich jährlich, weswegen die Kanzleien diesen Prozess stets neu durchlaufen müssen. Das Label Digitale DATEV-Kanzlei garantiert somit auch, dass die entsprechenden Kanzleien beim Thema Digitalisierung up to date sind.

Die Zusammenarbeit mit einer Digitalen DATEV-Kanzlei bietet viele Vorteile!

Durchgängige digitale Zusammenarbeit.
Reduziert administrative Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen.
Manuell erzeugte Fehler werden ausgeschlossen
Damit haben digitale Prozesse beim Bankbuchen positive Auswirkungen auf die Liquidität Ihres Unternehmens.
Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Prozesse
Die Kanzlei arbeitet bereits professionell digitalisiert und kann kompetent weiterhelfen.
Elektronische Erfassung und Verwaltung Ihrer Lohndaten
Auch das Führen einer volldigitalen Personalakte gehört dazu.
Verstärkte Nutzung von digitalen Lösungen im Bereich Rechnungen
Rechnungen werden digital, direkt und ohne manuelle Brüche in die Finanzbuchhaltung eingelesen.
Konsequente Nutzung von Schnittstellen
Aus Fremdsystemen bzw. Vorerfassungssystemen.

Digitale Buchführung

Unsere Steuerberatungskanzlei bietet Ihnen die Möglichkeit die Buchhaltung online abzuwickeln. Dies verschlankt die Abrechnungsprozesse erheblich und der Datenaustausch mit unserer Kanzlei verläuft völlig reibungslos. Prozessschritte wie:

Unternehmenskennzahlen abrufen
Arbeitnehmerdaten erfassen
Geschäftsbücher führen
Zahlungen abwickeln
Belege verwalten

laufen digitalisiert ab.

Unternehmen online

Unternehmen online schafft die Möglichkeit der Zusammenarbeit zwischen Mandant und Kanzlei durch einen digitalen Belegaustausch. Der klassische Papier-Pendelordner hat damit ausgedient. Mandanten scannen die Belege und übertragen diese in das DATEV-Rechenzentrum. Dort stehen die digitalisierten Belege Unternehmen und Kanzlei zur Verfügung. Der Berater kann nun den jeweiligen Buchungssatz erstellen. Zudem können alle von uns gefertigten Auswertungen über Unternehmen online bereitgestellt werden und stehen dem Mandant sofort zur Verfügung. Somit kann eine tagaktuelle Buchführung erstellt werden, die Grundlage für die gesamten betrieblichen Entscheidungen ist.

Dieses Demo-Video der DATEV gibt Ihnen einen Einblick, wie die digitale Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online funktioniert:

Zudem ermöglicht das Programm:

Die Erledigung von Zahlungen mit vorausgefüllten Zahlungsträgern und der Freigabe der Zahlungen
Ein ordnungsgemäßes Kassenbuch
Das Führen von Rechnungseingangsbüchern und Rechnungsausgangsbüchern
Angebots und Rechnungsschreibung

Nutzung von Schnittstellen

Wir sind über Unternehmen online in der Lage, eine Vielzahl von Schnittstellen einzubinden, die es ermöglichen, direkt aus Ihrem Warenwirtschafts- oder Rechnungsprogramm Belege und Daten zu übernehmen. Sprechen Sie uns gern drauf an.

Digitale Lohnbuchführung

Datev Arbeitnehmer online

DATEV Arbeitnehmer online ist das Angebot für die digitale Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Nachdem Ihre Mitarbeiter für Arbeitnehmer online freigeschaltet wurden, können sie sich im Portal registrieren und anmelden. Alle Gehaltsabrechnung und Lohnsteuerbescheinigungen können bequem online eingesehen und als pdf abgerufen werden. Sie brauchen keine Umschläge mehr händeln oder gar per Post verschicken.

LODAS Lohnvorerfassung

Browser-basierte Erfassung von Personal-Stamm- und Bewegungsdaten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Mit LODAS Vorerfassung online erfassen Sie die Daten über den Browser und speichern sie im DATEV-Rechenzentrum. Über eine Schnittstelle lassen sich die Daten in der Kanzlei in unser Lohnprogramm einlesen. Unterstützt wird dieser Prozess durch eine automatische Plausibilitätsprüfung.

DATEV Meine Steuern - Digitalisierung der Einkommensteuer

DATEV Meine Steuern stellt eine webbasierte Lösung für die effiziente, digitale Zusammenarbeit bei Ihrer privaten Steuererklärung dar.

Alle relevanten Belege und Informationen können Sie digital über die Online-Anwendung oder mobil per App mit uns austauschen - einfach und sicher.

Der sichere Austausch erfolgt über die DATEV-Cloud. Sie erhalten Zugang über einen DATEV-Smart-Login. Nach Durchlaufen des Anmeldeprozesses haben Sie sicheren Zugang zu Ihren Informationen und ggf. weiteren Online-Anwendungen der DATEV.

Ihre steuerrelevanten Dokumente erfassen Sie digital und werden dabei durch eine Liste mit empfohlenen Dokumenten unterstützt. Ihre Dokumente legen Sie anhand von Kategorien (z.B. Vermietung, Versicherung etc.) strukturiert in Ihrem Mandantenportal ab und haben jederzeit Zugriff darauf. Damit haben Sie stets den Überblick über bereits vorliegende Dokumente. Nach Erstellung Ihrer Steuererklärung können Sie uns über die Freizeichnung Online bequem Ihre fertig konzipierte Steuererklärung zur Einreichung beim Finanzamt freigeben.

Weitere Vorteile der Digitalisierung

Unabhängig von Kanzleiöffnungszeiten und entstehenden Fahrtwegen oder aber Postlaufzeiten stellen Sie uns Ihre steuerrelevanten Dokumente bereit.

Wenn Sie digitales Arbeiten neu in Ihr Arbeits- und Berufsleben integrieren wollen, bietet unser Angebot eine gute Möglichkeit, sich mit den neuen und zukunftsweisenden Arbeitsweisen zu beschäftigen. Denn: Mithilfe digitaler Prozesse können Arbeiten vielfach vereinfacht und beschleunigt werden. Ihr Nutzen: Ihr Zeitgewinn und mehr Freiräume in Ihrem Leben.